Sistema de Gestión Académica

Gestión académica tiene un objetivo de aprobar las unidades de crédito necesarias para ir avanzando en el sistema de educación superior en el que se encuentre el sistema controlado (estudiante). Según esto, podemos observar que el sistema de gestión académica tiene una naturaleza controladora sobre otro sistema, modificando entradas de este (hábitos) según los resultados (notas) que el estudiante vaya arrojando. 

Así que el ambiente en el que se desarrolla el sistema es un sistema no físico, donde se maneja información. El sistema tiene otros elementos en su medio los cuales serían: notas, alumno, tiempo (que también es un límite) y un plan de evaluaciones. De todos estos elementos que componen el medio ambiente de la gestión académica, se ve una relación de entradas/salidas que podríamos describir de la siguiente manera: por entradas, provenientes de notas, llegan datos; del plan de evaluación o evaluaciones ingresa la lista de evaluaciones planteadas en el lapso esperado (tiempo límite para lograr objetivo), por salida un plan al alumno para que efectúe una modificación en sus hábitos y así poder lograr el objetivo del sistema gestión académica.

De manera gráfica se apreciaría así: 

Gráfico 1

Pero dentro de sí el sistema tiene interrelación entre sus elementos (sensor, comparador y activador). El sensor recibe datos de entrada de las notas, como se aprecia en el gráfico 1, estos datos son transformados en información por el sensor y compartido al comparador; pero también el sensor puede recibir información del alumno, como el tiempo que le dedica a aplicar los planes que le indica el activador, así como otros datos en general; el comparador recibe información del sensor y da una señal específica al activador para que envíe al alumno un plan correspondiente según el caso que se esté dando (por ejemplo: que dedique más horas de estudio, que estudie más un tema en específico, que dedique más tiempo a las asignaciones o que mantenga el nivel de lo que está haciendo para seguir con el rendimiento académico elevado).

Si el sistema Alumno no aplicase el tiempo, dedicación o atención suficiente al plan que debe acatar, o decide ignorar las salidas de la gestión académica, crearía entropía en el sistema controlador, ya que no se estaría cumpliendo la función; así mismo si el alumno cumpliese con el plan pero no lograra los resultados esperados, el sistema deberá evolucionar y reorganizarse internamente para que el alumno, siguiendo el plan, pueda aprobar o mejorar la nota obtenida en sus actividades académicas. El sistema debe desechar un cierto nivel de entropía para seguir siendo útil, es decir: la neguentropía. Esta podría ser bien: dar una señal de reorganización del tiempo empleado por el alumno, es decir, disminuir el tiempo invertido es cosas menos relevantes para usarlo en aplicar el plan de estudio que arroje el sistema controlador; pero también podrían ser nuevos métodos de estudio para el comprendimiento y mejor internalización de lo que debe aprender el alumno, o sea, tomar planes de contingencia. 

Si el sistema se consigue con mucha entropía entrante desde su medio, se verá obligado a reorganizarse, o sea, evolucionar de manera que pueda seguir siendo útil para controlar las notas obtenidas por el alumno. 

Las partes elementales del sistema (sensor, comparador y activador) se comunican en diversas maneras con el medio ambiente del sistema gestor al que pertenecen. Los que más actividad tienen con el mismo son el sensor y el activador, que reciben entradas y ofrecen salidas respectivamente; el que menos interactúa con el ambiente, pero aún así recibe información del mismo, es el comparador que recibe información de las evaluaciones a lo largo del plazo de tiempo estipulado para poder elegir qué señal da al activador (por ejemplo, si el comparador nota que no hay manera posible de aprobar el semestre con las evaluaciones que faltan por realizar, podría mandar una señal al activador que active el plan de retirar la materia; para que el resto del semestre no se vea afectado por esto). 

Así, pues, vemos que el comparador cuenta con distintos elementos dentro de él (es un subsistema). Estas partes se encargarían de ver la información entrante del sensor, o sea, la nota obtenida, compararla contra la nota esperada, revisar las evaluaciones ya aprobadas, las reprobadas y las que faltan por evaluar para así tener información sobre qué tal va el alumno en la asignatura que el sistema evalúa. Si el alumno ha raspado la mayoría; si es la primera evaluación que presenta y la reprueba; si es la primera evaluación, la aprueba pero con una nota baja; si lleva aprobadas la mayoría de evaluaciones; si lleva muchas reprobadas y ya no quedan evaluaciones restantes suficientes para aprobar; todos estos son casos que los elementos del comparador evalúa para enviar la señal correcta al activador, que enviará un plan específico al alumno para poder cumplir el objetivo final que se plantea. 

Si lo resultados obtenidos por el alumno en una asignatura se ven positivamente influenciados y que aprueba con bastante facilidad los créditos necesarios, el sistema tendrá un crecimiento en su estructura teniendo varios sensores, comparadores y activadores para controlar la variabilidad que egresa de él, ya que el alumno podría querer aplicarlo para más asignaturas, o más alumnos podrían querer hacer uso del sistema y este deberá crecer y evolucionar para suplir la demanda exigida.

De manera gráfica se apreciaría así: 

Fin del noveno post.
Tiempo tomado para investigar y redactar: 6 horas.
Autor: Daniel Marcano.
Fuentes: daniel-marcano.blogspot.com